Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

Automatische Berechnung

Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.

Effizient

GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.

Layouts

Der flexiblen Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit verschiedenen Programmen und Services zusammen. Von den Kontakten über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.

Beispiele


Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen (auch wiederkehrend)
  • Angebote
  • Kontoauszüge
  • Benutzerdefinierte Layouts
    • PDF-Hintergründe
    • Zusätzliche Seiten für AGBs
  • Sync über Dropbox oder iCloud Drive
  • Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
  • PDF/A Generierung (ISO 19005-3)
  • Elektronische Rechnungen
    • ZUGFeRD (Deutschland)
    • PEPPOL (Österreich, Niederlande und andere)
  • Dokumentversand per E-Mail
  • SEPA Lastschriften
  • Flexible Steuereinstellungen
  • Fremdwährungen
  • macOS Kontakte-Unterstützung
  • Kundenspezifische Einstellungen für…
    • Layouts
    • Zahlungsziele
    • Zahlarten
  • Katalog für wiederkehrende Positionen
  • Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Flexible Exportoptionen
  • Mehrsprachigkeit

Umfangreiche Unterstützung vom Drittherstellern


Neu in GrandTotal 5

Allgemein
  • Dark Mode unter macOS 10.14 Mojave
Dashboard
  • Auswertungen nach Zahlungen
Kunden
  • Neue Statistiken
  • Etikettendruck
  • Archivierung
  • Sprachwahl
  • Felder für SEPA Zahlungsverkehr
  • Abteilungsfeld
Katalog
  • Archivierung
  • Verbesserte Zusatzfelder
Layouts
  • Archivierung
  • Unterstützung für Sprachen
Auswertungen
  • Berechnung der Steuerwerte auf Zahlungen
Arbeitszeit
  • Verbesserte Regeln zur Zuweisung von Artikelgruppen
Rechtliches Elektronische Rechnungen
  • Unterstützung von ZUGFeRD (Deutschland)
  • Unterstützung für PEPPOL (Österreich, Italien, Niederlande und andere)
SEPA
  • Unterstützung für SEPA Lastschriften
Mail
  • Unterstützung für Sprachen
  • Eigene Einstellungen für Gutschriften
Synchronisierung
  • Unterstützung für iCloud Drive
Integration
  • Einträge aus OmniFocus und OmniPlan können über die Zwischenablage in Rechnungen oder Angeboten eingefügt werden.
Anderes
  • Verbesserte Autovervollständigung
  • Verbesserte Suche
  • Unterstützung für Bitcoin
  • Verbesserter Tabellendruck
  • Verbesserte Zuweisung von Zahlungen aus MoneyMoney
  • Summen bei Optionen können jetzt deaktiviert werden
  • ISO 20022 Unterstützung (Schweiz)